Detecta la deserción antes de que ocurra. Actúa con precisión.

Plataforma de retención con IA que identifica estudiantes en riesgo, automatiza intervenciones y conecta la permanencia estudiantil con el impacto financiero — para instituciones que necesitan retener más con equipos reducidos.

Dashboard
Alto Riesgo
47
Riesgo Medio
128
Bajo Riesgo
325

Estudiantes en Riesgo

Nombre Programa Riesgo Última Acción
MS

Maria Silva

Ing. Civil...
Alto
Correo enviado ...
JS

João Santos

Administración
Medio
WhatsApp programado
AC

Ana Costa

Pedagogía
Medio
Coordinador notifi...
Deserción Proyectada
Ene Mar May Jul

Por qué los equipos de permanencia eligen eLabi

Descubre cómo la plataforma resuelve los dolores de quienes hoy dependen de hojas de cálculo, BI genérico o procesos reactivos.

✕ Lo que usas hoy

Hojas de cálculo + reportes del LMS

⚠ El problema

Datos desactualizados y sin priorizar a quien necesita ayuda primero

✓ Con eLabi

IA entrenada con datos de tu institución prioriza automáticamente por riesgo e impacto

✕ Lo que usas hoy

BI genérico adaptado

⚠ El problema

Muestra números, pero no dice “qué hacer” ni rastrea la ejecución

✓ Con eLabi

Playbooks accionables con trazabilidad y medición de efectividad

✕ Lo que usas hoy

CRM/CS genérico

⚠ El problema

Bueno para ventas, débil para contexto pedagógico y señales académicas

✓ Con eLabi

La integración con Moodle captura señales reales (accesos, entregas, notas)

✕ Lo que usas hoy

Aumentar el equipo para “alcanzar”

⚠ El problema

Más personas sin datos = esfuerzo difuso y poco impacto por estudiante

✓ Con eLabi

Equipos ágiles actúan con precisión: dónde, cuándo y cómo intervenir

Agendar Demostración

Cómo eLabi funciona de forma diferente

No somos solo otra herramienta. Mira los diferenciales que solo eLabi ofrece:

🎯

Modelo de IA entrenado con los datos de tu institución

Predicción de deserción calibrada con señales reales

No usamos modelos genéricos. eLabi calibra algoritmos predictivos con el historial conductual de TU Moodle y SIS: quién desertó antes, en qué momento y con qué señales. ¿El resultado? Detección temprana con explicabilidad accionable — sabes no solo “quién” está en riesgo, sino “por qué” y “qué hacer”.

Priorización automática por probabilidad de deserción + impacto financiero
MS
Maria Silva
Ingeniería Civil • 4º semestre
Alto Riesgo
Riesgo de Deserción
Alto (78%)
Factores de riesgo identificados
  • 📉Baja actividad en Moodle (3 accesos últimos 7 días)
  • 📊Nota por debajo del promedio (5.2/10)
  • 🎯No entregó las últimas 3 actividades
  • ⚠️Reprobación en 2 asignaturas

Orquesta las acciones correctas en el momento adecuado — con evidencia

Intervenciones automatizadas mediante playbooks

Los playbooks combinan reglas determinísticas e IA para ejecutar intervenciones multicanal (correo, WhatsApp, SMS, alertas a coordinación). Cada acción queda registrada con trazabilidad completa: qué se hizo, cuándo, por qué y con qué resultado. Cumplimiento garantizado y mejora continua habilitada.

Comunicación proactiva sin trabajo manual
Evidencias para reportes de calidad y regulatorios
Playbook: Intervención de Alto Riesgo
🚨 Estudiante de alto riesgo detectado
Análisis de IA — Acciones disparadas
✉️ Correo motivacional enviado
💬 WhatsApp para el coordinador
📅 Seguimiento programado en 7 días
📋 Caso creado • SLA: 48h
📋

Cola de casos, responsables, SLAs — control total

Gestión operativa de permanencia con prioridad clara

Convierte alertas en acción organizada. eLabi crea casos de permanencia con cola priorizada, asigna responsables, define próximos pasos y plazos (SLAs) y centraliza el historial por estudiante. Coordinadores y tutores saben exactamente dónde enfocar, con medición de efectividad por cohorte.

Equipos ágiles actúan con precisión quirúrgica
Visibilidad: qué se hace y qué funciona
📋 Gestión de Casos de Permanencia
12 casos activos
Nuevo 4
En curso 3
Resuelto 5
MS
Maria Silva
Alto Prof. João
Vence en 2 días
PL
Pedro Lima
Alto Coord. Ana
Vence hoy
JS
João Santos
Medio Prof. Carlos
En seguimiento
AC
Ana Costa
Medio Tutora Marta
Seguimiento mañana
LO
Lucas Oliveira
Bajo Prof. João
Cerrado hace 3 días
JF
Julia Ferreira
Bajo Coord. Ana
Cerrado hace 1 semana
💰

Decisiones basadas en impacto financiero, no en intuición

Dashboards con pérdida proyectada y ROI

Visualiza escenarios concretos: “si no actuamos, ¿cuánto perderemos en ingresos?”. Los dashboards conectan la deserción por cohorte/programa con la pérdida proyectada de matrículas. La dirección puede priorizar inversiones en permanencia con ROI claro.

Business case para aprobar acciones de retención
Priorización por retorno financiero, no por “intuición”
Dashboard Ejecutivo Próximo semestre
Ingresos en riesgo

R$ 2.4M

Ingeniería Civil
Administración
Pedagogía
Derecho
Sin acción -R$ 2.4M
Intervención básica -R$ 1.6M
Con eLabi -R$ 800K

De la detección a la acción: cómo funciona en la práctica

1

Conecta tus datos

Integración rápida con Moodle y SIS

2

La IA calibra el modelo

Algoritmos aprenden de tu historial

3

Detección temprana

Recalcula el riesgo a diario

4

Los playbooks ejecutan

Intervenciones automatizadas

5

Gestión de casos

Cola organizada + medición

Funciona para público y privado — con el mismo motor de ejecución

Ya sea para reducir la deserción con impacto directo en ingresos o fortalecer indicadores académicos con evidencia, eLabi entrega lo que importa: detección temprana + acciones estructuradas + medición rigurosa.

INSTITUCIONES PRIVADAS

Retención con previsibilidad y ROI

💰

La deserción impacta los ingresos

Programas online e híbridos con 20–35% de deserción: cada estudiante retenido es matrícula recurrente y CAC recuperado.

Equipos reducidos necesitan eficiencia

Coordinadores sobrecargados no pueden seguir “apagando incendios”. Deben priorizar el esfuerzo donde hay más impacto.

📊

La dirección exige ROI probado

Directivos y CFOs necesitan ver una conexión clara entre acciones de permanencia y resultados financieros.

Perfil ideal: Instituciones privadas con 1.000+ estudiantes, programas online/híbridos, deserción por encima de 20% y necesidad de escalar la retención sin duplicar el equipo.

INSTITUCIONES PÚBLICAS

Permanencia y éxito con evidencia y gobernanza

📈

Indicadores académicos bajo presión

La permanencia y el éxito impactan la planificación institucional y orientan la priorización de recursos y políticas.

🎯

Acciones dispersas sin medición

El apoyo estudiantil ejecuta programas sin saber qué funciona por perfil, programa y período. Falta evidencia para decidir.

🔍

La rendición de cuentas es obligatoria

La rectoría debe rastrear decisiones, justificar la asignación de recursos y demostrar impacto con transparencia.

Perfil ideal: Universidades federales y estatales con múltiples campus, programas con alta deserción y necesidad de gobernanza y evidencia en políticas de permanencia.

💡

¿Por qué la misma plataforma funciona para contextos diferentes?

Porque el problema operativo es el mismo: identificar el riesgo tarde, actuar de forma reactiva y no saber qué funciona. Lo que cambia es el vocabulario: las privadas hablan de “ingresos retenidos”, las públicas de “indicadores académicos y rendición de cuentas”. eLabi entrega ambos — con el mismo motor de detección, ejecución y medición.

Preguntas Frecuentes

Cada estudiante que deserta es ingreso e impacto social perdidos.

Elige cómo quieres comenzar:

✓ Piloto IFES en ejecución ✓ Integración nativa con Moodle ✓ Implementación en 2–4 semanas